Excel loqosu

Xərc və gəlir cədvəli yaratmaq şəxsi maliyyə vəziyyətinizi idarə etməyə kömək edə bilər. Bu hesablarınıza bir fikir verən və əsas xərclərinizi izləyən sadə bir cədvəl ola bilər. Microsoft Excel-də budur.

Sadə bir siyahı yaradın

Bu nümunədə yalnız hər xərc və gəlir haqqında bəzi əsas məlumatları saxlamaq istəyirik. Çox mükəmməl olmağa ehtiyac yoxdur. Aşağıda bəzi nümunə məlumatları olan sadə bir siyahı nümunəsidir.

Nümunə xərc və gəlir cədvəli məlumatları

Hər xərc və gəlir forması haqqında saxlamaq istədiyiniz məlumat üçün sütun başlıqlarını yuxarıda göstərildiyi kimi bir neçə məlumat xətti ilə daxil edin. Bu məlumatları necə izləmək istədiyinizi və necə müraciət edəcəyinizi düşünün.

Bu nümunə məlumatları bir rəhbərdir. Məlumatı sizin üçün mənalı olan bir şəkildə daxil edin.

Siyahısı Cədvəl şəklində formatlayın

Aralığı bir masa şəklində formatlamaq hesablamaları aparmağı və formatlamağa nəzarət etməyi asanlaşdıracaqdır.

Verilənlər siyahısındakı hər hansı bir yerə vurun və sonra daxil et> Cədvəl seçin.

Excel-də bir masa daxil edin

Istifadə etmək istədiyiniz siyahıdakı məlumatların aralığını vurğulayın. "Cədvəl yarat" pəncərəsində diapazonun düzgün olduğundan və "Mənim masamda başlıqlar var" qutusunun yoxlanıldığından əmin olun. Masanızı yaratmaq üçün "OK" düyməsini vurun.

Masanız üçün aralığı göstərin

Siyahı indi bir cədvəl şəklindədir. Standart mavi formatlama tərzi də tətbiq olunacaq.

Menzil masa kimi biçilib

Siyahıya daha çox sətir əlavə edildikdə, cədvəl avtomatik olaraq genişlənəcək və yeni sətirlərə format tətbiq ediləcəkdir.

Cədvəl biçimlendirme üslubunu dəyişdirmək istəyirsinizsə, masanızı seçin, "Cədvəl Dizaynı" düyməsini və sonra masa üslubları qalereyasının küncündəki "Daha çox" düyməsini basın.

Lentdəki masa üslubları qalereyası

Bu, qalereyanı seçmək üslublarının siyahısı ilə genişləndirəcəkdir.

Ayrıca öz tərzinizi yarada və ya "Sil" düyməsinə basaraq mövcud üslubu təmizləyə bilərsiniz.

Bir masa tərzini təmizləyin

Cədvələ ad verin

Formula və digər Excel xüsusiyyətlərinə müraciət etməyi asanlaşdırmaq üçün cədvələ bir ad verəcəyik.

Bunu etmək üçün cədvələ vurun və "Cədvəl Dizayn" düyməsini seçin. Oradan, Cədvəl adı qutusuna "Hesablar2020" kimi mənalı bir ad daxil edin.

Bir Excel cədvəlinə ad vermək

Gəlir və xərclər üçün cəmi əlavə edin

Verilənlərinizi bir cədvəl şəklində formatlaşdırmaq gəlir və xərclərinizə ümumi cərgələr əlavə etməyi asanlaşdırır.

Cədvələ vurun, "Cədvəl Dizaynı" nı seçin və sonra "Cəmi Sıra" qutusunu seçin.

Lentdəki ümumi sıra onay qutusu

Cədvəlin alt hissəsinə cəmi bir sıra əlavə olunur. Varsayılan olaraq, son sütunda bir hesablama aparacaqdır.

Cədvəlimdə son sütun xərc sütunudur, buna görə də bu dəyərlər cəmlənir.

Gəlir sütununda cəmi hesablamaq üçün istifadə etmək istədiyiniz xananı vurun, siyahı oxunu seçin və sonra Cəmi hesablamasını seçin.

Cədvələ cəmi bir sıra əlavə olunur

Artıq gəlirlər və xərclər üçün cəmi var.

Əlavə etmək üçün yeni bir gəlir və ya xərciniz olduqda, masanın alt sağ küncündə mavi ölçülü sapı vurun və sürükləyin.

Əlavə etmək istədiyiniz sıra sayına sürükleyin.

Masanı tez bir zamanda genişləndirin

Yeni məlumatları ümumi cərgənin üstündəki boş sətirlərə daxil edin. Cəmi avtomatik olaraq yenilənəcəkdir.

Yeni xərc və gəlir məlumatları üçün satır

Gəlir və xərcləri ay üzrə ümumiləşdirin

Hesabınıza nə qədər pul gəldiyini və nə qədər xərclədiyinizi hesablamaq vacibdir. Bununla birlikdə, bu cəmləri ayla qruplaşdırmaq və fərqli xərc kateqoriyalarında və ya fərqli xərclərdə nə qədər xərclədiyinizi görmək daha faydalıdır.

Bu cavabları tapmaq üçün PivotTable yarada bilərsiniz.

Cədvələ vurun, "Cədvəl Dizaynı" nişanını seçin və sonra "PivotTable ilə Xülasə et" seçin.

Bir cədvəl cədvəli ilə ümumiləşdirin

Yarat PivotTable pəncərəsi cədvəlin istifadə ediləcək məlumatlar olaraq göstəriləcək və PivotTable-ı yeni bir iş səhifəsinə yerləşdirəcəkdir. "OK" düyməsini basın.

Excel-də PivotTable yaradın

PivotTable solda, sahə siyahısı isə sağda görünür.

Xərclərinizi və gəlirlərinizi PivotTable ilə asanlıqla yekunlaşdırmaq üçün sürətli bir demo. PivotTable ilə tanışsınızsa, bu dərin məqaləni nəzərdən keçirin.

Xərclərinizin və gəlirlərinizin aylarla bölünməsini görmək üçün "Tarix" sütununu "Sıralar" sahəsinə, "In" və "Out" sütunlarını "Dəyərlər" sahəsinə sürükləyin.

Sütunlarınızın fərqli adlandırıla biləcəyini unutmayın.

Bir CivotTable yaratmaq üçün sahələri sürükleyin

"Tarix" sahəsi avtomatik olaraq aylara qruplaşdırılır. "In" və "Out" sahələri cəmlənir.

Gəlir və xərclər ay üzrə qruplaşdırılır

İkinci bir cədvəl cədvəlində xərclərinizin icmalını kateqoriya üzrə görə bilərsiniz.

"Kategoriya" sahəsini "Dəyişlər" və "Çıxış" sahəsini "Dəyərlər" -ə vurun və sürükləyin.

Cəmi xərclər kateqoriya üzrə

Aşağıdakı CivotTable xərclər kateqoriyasına görə ümumiləşdirilir.

xərclər kateqoriyasına görə ümumiləşdirilmiş ikinci PivotTable

Gəlir və xərclər civot tablolarını yeniləyin

Gəlir və xərclər cədvəlinə yeni cərgələr əlavə edildikdə, "Məlumat" sekmesini seçin, "Hamısını Yeniləyin" oxunu vurun və hər iki cədvəl cədvəlini yeniləmək üçün "Hamısını Yeniləyin" seçin.

Bütün PivotTables'i yeniləyin